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学建筑,如何优雅地讲方案?

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发表于 5 天前 | 查看全部 |阅读模式
作为设计师,往往会遇到这样的问题:一个非常优秀的方案却未能被对方采纳,而对方却选择了一个不如自己的方案设计,造成了很大的遗憾。这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。做方案设计的汇报,就像是推销员向消费者做商品的销售,去新公司面试一样,是一门不小的学问,它需要一定的技巧。

简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧!

作为设计师,往往会遇到这样的问题:一个非常优秀的方案却未能被对方采纳,而对方却选择了一个不如自己的方案设计,造成了很大的遗憾。这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。做方案设计的汇报,就像是推销员向消费者做商品的销售,去新公司面试一样,是一门不小的学问,它需要一定的技巧。

简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧!

汇报人员的仪表精神:
着装的问题:我们汇报方案时,不要求正装,但必须整齐,给对方留下一个好印象。

精神面貌:充足的睡眠时间,保证你在甲方面前神采奕奕,风生水起,面对甲方的刁难,可以巧舌如簧对答。

有一次在参与一个政府举办的方案汇报会时,有一个甲方代表,由于前一天熬夜加班,赶方案,他汇报的时候,直不起腰,哈欠连天,没点儿精神,说话时声音很小,像个受审的犯人。最后我们中标了。但实际上,他汇报的那套方案与我们差不多,有些方面比我们还要更有创新。

选定合适汇报人:
大多数情况,都让方案设计人自己来做方案汇报。设计师毕竟不是演讲家,不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、激情四射,只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行。

所以,不苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。如果方案设计人有表达方面的障碍,那就另找一个表达能力强的人来汇报。互动提问时,再由方案设计师来一一解答。

放低设计师的姿态:
做建筑设计的,都有一股艺术家的傲气。但建筑设计作为一件商品,而不是一件艺术品。我们拿出自己设计的方案,是要让商家接受的。所以,我们在做汇报工作时,尤其是给甲方做汇报时,应该更多的去强调方案作品的商业特点,而不是其设计的艺术性。

我见过有一个同行在向甲方汇报方案设计时,围绕着自己的方案口若悬河,滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、高雅美观,陶醉于自己的“艺术作品”之中,根本没有把甲方放在眼里,对于甲方的提问也是不当回事。结果可想而知,就算方案的设计多有艺术性,也应该先考虑其商业价值,这样才有可能把它付诸实践。否则,这方案再高雅再壮观,也是一张效果图而已,除非建筑师想做一辈子的方案设计。

方案设计汇报定位:
要想让对方接受你的方案,就要投其所好,满足对方的初衷和想法,要站在对方的位置去考虑。但是如果设计的方案并不符合或者并不完全符合对方的意愿,那就在做方案汇报时,加入并强调能符合对方意愿的东西。

比如,甲方(开发商)需要一个将来有市场(能够高盈利)的设计方案,我们在做汇报时,就可以说,选择我们的设计方案,虽然在景观方面的造价稍高,但提高了住宅楼的整个品质,丰富了其文化内涵,会吸引大量的高端人群前来定居。

如果是向政府部门汇报方案,我们就要强调,我们的管线用材量是大了,但我们设计的一步到位,可以避免二次开发,避免资源浪费。主干路过多,为后期的住宅项目做拓展,并带动地区经济的发展。

不打无准备之仗:
准备工作是关键。提前对设计的方案进行详细的说明材料准备,有时候(也可以说通常),建筑师设计出的优秀的方案,但自己却并不能总结出方案的优势,甚至自己都未必能发现其方案有那些独创性在什么地方。这就要发挥设计团队的优势,先让同事来一起参与方案的评比。找出方案的优势以及潜在的优势,加以总结,总结成完整的书面材料,如果条件允许的话,最好再让文笔好的人润色成一篇演讲稿。然后再去做方案汇报工作。

准备好回答对方提出的问题。有一次,我们去参加一个方案竞标汇报。有一位建筑师对于方案的介绍,就像在做演讲一样一气呵成,他对规划局提出的问题反应极其的敏捷,对方的问题,刚一落地,这位建筑师回答就跟上了。而且回答的有理有据、思路完整、条理清晰。最后中标也就在情理之中。我非常惊叹于他思维敏捷,不过后来,我无意中在洗手间听到他和他的同事说了这么一句“真行,他们的提问,你猜得可真够准的!”我当时很有感触,其实,这和下棋的道理是一样的,先知者总能占得先机,把他人的心思揣摩清楚,才能赢取对方。所以,做方案汇报前,我们应该先在汇报前就仔细的研究自己的方案设计,总结出方案的利弊,去思考甲方(或规委)会对我设计的方案提出什么问题,做好回答问题的准备。

大胆去表达:
有些设计师,可以说是相当一部分设计师,居然还持这样一个观点:认为宣传自己的设计成果是吹嘘炫耀。所以,他们不愿意或者不主动愿意把自己的思想表达出来,总寄希望于开发商来发现自己。但现在已经是一个信息爆炸的时代,越是能吸引别人注意,就越是有价值、有名气。想出名的人还唯恐别人不知道自己呢。设计师自己不宣传自己的设计成果,那就没有人能帮你宣传。

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