如何提高效率？科学管理时间是王道！

曾经杰出

其实，我也曾经疑惑过，觉得将事情分得那么细有必要吗？本来是要节约时间，这样多步骤地工作岂不反其道行之，更浪费时间呢？

一直到我看了以下一段话之后，才豁然开朗：

“科学管理就是
把复杂的事情简单化，
把简单的事情可操作化，
把可操作的事情可度量化、数字化，
把可度量、数字化的事情可考评化
把可考评化的事情流程化。”

    时间管理顾名思义也是一门管理科学，有人给它下了定义是：“通过执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间的一门管理科学。”

    既然是管理科学，就遵循管理的一般规律，用以上那段话来套用对时间的科学管理也是适用的。

    其实，时间是无法管理，因为它不可再生、不可逆转、不可停滞，可以管理的其实是我们如何安排一件件具体的事情（或用“任务”来形容）。用概括的话来说就是：“如何划分轻重缓急、设定先后顺序地做事。”

    我们回想一下，如果决定要读一本书，几百页的页码让人望而生畏，可是如果将书细分为具体的章节，一章节一章节地安排阅读，就会感觉轻松许多。再比如，领导安排一个项目，初看过去感觉无从下手，可是如果将其进行项目分解，将大项目分解为一件件具体可操作的任务的话就简单了许多。这其实就是在实践“把复杂的事情简单化，把简单的事情可操作化......“。其实在经典的时间管理著作中早已将这种理念方法总结为：”切香肠法“，比喻是非常贴切生动的。

    时间管理是简单化还是复杂化呢？我觉得起初阶段确实是将原本看似简单的工作复杂化了，因为要掌握许多技巧、要养成相应的习惯，但一旦形成良好的工作与生活习惯之后，一定会极大地提高效率、节约工作的时间，让我们能够更轻松地面对挑战、有更多的时间做自己最想做的事，真正实现时间的自由。

    其实任何提高效率的事情一开始的时候都是复杂的，比如开车、比如电脑的应用，道理是一样的。

    聪明的你，觉得时间管理是简单化还复杂化呢？

高效数字化时间管理培训心得体会

    上周六（5月9日）经由老同事的索线搭桥结识了福建省江南电器制造有限公司的邱总，一位精力充沛、锐意进取、积极应变的成功企业家，与他的交流非常愉快，学到了许多家电业营销、生厂的知识，开阔了眼界。

    同时，我还为他们的员工讲授了自己研发的《高效数字化时间管理》课程，现将一些心得体会总结如下：

    课程的开始我先播放了《Did you Know?》的视频,希望引领学员们积极地面对与适应变化，时刻保持开放的心态学习吸收最新资讯，不断地提高学习、工作效率，才有可能适应社会前进的步伐，才不会被社会所遗弃！播放这个视频是有针对性的，因为在培训之前，我专门调研了该公司的情况，了解到该公司原先是福建地区非常大的家电经销商，直到最近才转往制造行业，开始自创家电品牌，而在没有成熟产业链配套的情况下独立支撑从事制造业，是需要非常大的勇气与毅力。

    之后，进入时间管理的课程，我的课程分为《时间管理理念篇》和《时间管理实践篇》两部分，由于时间的关系，实践的部分没有办法让学员们具体操作，只能将自己用outlook配合OneNote并结合智能手机进行时间管理的实践演示了一遍，效果自然打了许多折扣。重点介绍了时间管理的相关理念，比如“价值观的确立是时间管理的根本”、“没有目标的时间管理是浪费时间”、“GTD时间管理的境界是心静如水”、“时间管理就是划清轻重缓急、设定先后顺序”等。

    为提高互动效果、提高学员的认识，我还专门设计了“生命线”、“我的五样”两个心灵游戏环节，但自我感觉带动的效果不是太好，没有引导学员积极地投入到游戏的思考与总结中，原先的预想效果没有实现。

学员层次高低不同，讲授的难度比较大：

    我特别认同成功人士与尚未成功者之间的时间管理需求是不一样的，需要分别对待、因材施教。现在市面上的时间管理技巧适合的是那些成功人士，正因为他们有大量的事务要处理，所以才需要相应的管理技巧来统筹规划、帮助提高管理效率。而对那些尚未成功，还没有那么多事务需要处理的人来说，时间管理的第一步是：“找事做”，只有在确立了明确的目标之后，朝着它前进，才会发现：为了达成目标，好多事情必须做，那会很忙的！

    在参加培训的学员中有一线的工人、有工厂职能部门的管理干部，他们的需求、工作性质、心理状态各不相同，需要全面考虑才能保证学习的效果，但在这方面我的准备不足，需要今后改进。当然，如果在培训前企业能够针对不同层次、工作性质的人员组织训练，效果就更好了。

    数字化时间管理课程还有许多需要修改与完善的部分，要继续努力！